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Migração para a NFS-e Nacional em Niterói: o que muda e como se preparar

Nota Fiscal de Serviços
A Prefeitura de Niterói anunciou oficialmente a migração para o sistema nacional de emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica). Essa mudança faz parte da modernização do sistema tributário brasileiro e impacta diretamente empresas e profissionais que prestam serviços no município.
Se você emite ou pretende emitir NFS-e em Niterói, este artigo vai te explicar o que muda na prática, quando entra em vigor e como se preparar para a transição.
Por que a NFS-e está mudando?

A mudança está ligada à Reforma Tributária e ao projeto de padronização nacional das notas fiscais de serviços, conduzido pelo Governo Federal.

Os principais objetivos são:

✅ Unificar o padrão de emissão em todo o Brasil
✅ Reduzir burocracias entre municípios
✅ Facilitar o controle e a fiscalização
✅ Integrar futuramente com a CBS e o IBS

Com isso, o sistema atualmente utilizado pelos municípios será substituído pelo Portal Nacional da

O que muda na prática para quem emite nota em Niterói?

A partir da mudança:

🔹 A emissão deixa de ser feita pelo sistema municipal
🔹 Passa a ser feita diretamente no Portal Nacional da NFS-e
🔹 O sistema passa a funcionar com base na DPS – Declaração de Prestação de Serviço
🔹 A guia de ISS passa a seguir o modelo nacional
🔹 As empresas que usam emissão em lote ou integração via sistema próprio precisarão adaptar seus sistemas

Data de início da obrigatoriedade

Em Niterói, a migração passa a ser obrigatória a partir de:

📅 1º de janeiro de 2026

Até lá, os contribuintes devem se preparar para a adaptação.

Como acessar o novo sistema da NFS-e?

O novo modelo oferece três formas de acesso:

Portal WEB

Acesso direto pelo navegador, sem necessidade de sistema externo

Integração via API

Se sua empresa utiliza um software próprio ou de terceiros, ele poderá se conectar diretamente ao emissor nacional através de APIs.

Aplicativo Mobile

Acesso direto pelo navegador, sem necessidade de sistema externo

O que você precisa fazer desde já:

Para não ter problemas quando a migração for obrigatória, é recomendável:

✔ Atualizar seu cadastro e dados no sistema
✔ Revisar a natureza dos seus serviços (NBS)
✔ Verificar se seu certificado digital está válido
✔ Preparar seu software para integração com o ambiente nacional
✔ Acompanhar os testes no ambiente de homologação

Como essa mudança afeta sua empresa?

Se você é:

  • Prestador de serviços

  • Simples Nacional

  • Profissional liberal ou PJ

…essa alteração impacta diretamente a forma como você emite suas notas e apura o ISS.

Uma preparação antecipada evita:

❌ Multas
❌ Falhas na emissão
❌ Problemas com fiscalização
❌ Bloqueio de notas

Conclusão

A migração da NFS-e em Niterói para o sistema nacional é um passo importante rumo à modernização tributária. Apesar de trazer mais padronização, ela exige retorno de atenção por parte dos empresários.

Quem se antecipa, evita dores de cabeça.

Precisa de ajuda para se adaptar à NFS-e Nacional?

A migração já tem data marcada e quem não se preparar pode enfrentar problemas na emissão de notas, atrasos e até penalidades.

💼 Nós podemos cuidar de tudo para você:

  • Configuração e validação do novo sistema

  • Revisão cadastral

  • Suporte para a emissão correta da NFS-e nacional e apuração do ISS.

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