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Abertura segura, orientação tributária e suporte contábil contínuo para médicos que desejam atuar como PJ em Niterói /RJ

Sabemos que a rotina médica é intensa e que tempo é um recurso precioso. Entre plantões, consultas e atendimentos, lidar com a parte contábil e tributária pode parecer mais uma dor de cabeça — mas não precisa ser assim.

Aqui, você conta com uma equipe especializada em CNPJs Médicos, preparada para acompanhar cada etapa da abertura e gestão da sua empresa em Niterói, com foco em segurança jurídica, economia tributária e simplicidade.

Nosso objetivo é que você atue como pessoa jurídica (PJ) de forma tranquila, pagando apenas o necessário em impostos e garantindo total conformidade com a Receita Federal, o CRM e a Prefeitura.

Os 4 pilares indispensáveis para abrir o seu CNPJ Médico

Abrir um CNPJ Médico não é apenas protocolar documentos — é estruturar corretamente o seu negócio desde o início.
Esses são os quatro pilares que garantem uma abertura segura e eficiente:

Pilar 1 — Escolha o tipo de empresa (Regime Societário)

Antes de tudo, é preciso decidir como sua empresa será constituída.
Existem duas formas principais para médicos:

  1. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) — quando o médico abre sozinho, sem sócios.
    👉 É o modelo mais comum para quem faz plantões, consultas ou telemedicina.

  2. Sociedade Limitada (LTDA) — quando há dois ou mais médicos (ou profissionais da saúde) atuando juntos.
    👉 Ideal para clínicas e consultórios compartilhados.

Também existem formatos menos comuns, como Sociedade Anônima (S/A) ou Sociedade em Conta de Participação (SCP), mas essas são voltadas para estruturas maiores, como hospitais ou grupos empresariais.

Pilar 2 — Escolha do Regime Tributário

A escolha do regime tributário define quanto imposto você vai pagar.
No Brasil, os médicos podem se enquadrar em três:

1️⃣ Simples Nacional

É o mais utilizado.
Dentro dele, os médicos se enquadram geralmente no Anexo III ou Anexo V:

  • Anexo III: alíquota inicial de 6%, mas depende do Fator R (proporção entre folha de pagamento e faturamento).
    Se o pró-labore representar 28% ou mais do faturamento, a empresa permanece nesse anexo — ou seja, paga menos impostos.

  • Anexo V: alíquota inicial de 15,5%, aplicada quando o Fator R não é atingido.

📊 Aqui na Certax, nós fazemos a análise detalhada para definir a melhor tributação individual para cada médico, aplicando sempre o regime mais vantajoso.

2️⃣ Lucro Presumido

As alíquotas médias ficam entre 13,5% e 15%, dependendo da cidade (ISS varia conforme o município).
Pode ser vantajoso para quem fatura acima de R$ 25.000/mês, especialmente quando não se enquadra no Fator R.

➡️ Em Niterói, também é possível solicitar o reconhecimento de sociedade uniprofissional, onde dois ou mais médicos formam uma empresa e pagam ISS fixo mensal, em vez de percentual sobre o faturamento.

3️⃣ Lucro Real

É um regime mais complexo, calculado sobre o lucro efetivo.
Normalmente usado apenas por hospitais ou clínicas de grande porte, pois envolve alto volume contábil.

Pilar 3 — Obrigações Contábeis e Fiscais

Abrir o CNPJ é só o começo.
Toda empresa médica precisa cumprir uma série de obrigações acessórias, e é aqui que muitos profissionais acabam tendo problemas.

Na Certax, todas as obrigações estão incluídas na gestão contábil mensal:

  • Entrega de declarações fiscais (DCTF, EFD, DIMED, entre outras);

  • Emissão e controle das guias de impostos;

  • Escrituração contábil e fiscal completa;

  • Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física e Jurídica;

  • Vínculo e atualizações junto ao CRM e outros conselhos profissionais.

✳️ Tudo isso é feito de forma digital, com acompanhamento direto do contador responsável.

PIlar 4 — Benefícios e Estratégias Tributárias para Médicos

Muitos médicos acabam pagando mais impostos do que deveriam por falta de planejamento.
Entre os benefícios possíveis estão:

🏥 Equiparação Hospitalar

Permite uma redução de até 60% na carga tributária, quando a empresa comprova que presta serviços equiparados a hospitais.
Aplicável em clínicas com estrutura assistencial e equipe de apoio.

⚖️ Fator R do Simples Nacional

Permite migrar do Anexo V (15,5%) para o Anexo III (6%) — redução imediata de imposto — quando o pró-labore e encargos representam 28% do faturamento.

💼 Tributação Híbrida

Combinação entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica, usada por médicos que fazem plantões e também atendem em clínicas particulares.
Essa estratégia reduz a tributação total, mantendo regularidade em ambos os regimes.

Na Certax, realizamos uma simulação comparativa personalizada para indicar o regime mais vantajoso antes da abertura.
As 9 etapas práticas para abrir seu CNPJ Médico em Niterói

1️⃣ Análise inicial gratuita: reunião para entender sua área de atuação e tipo de serviço (plantão, clínica, telemedicina etc.).
2️⃣ Definição do formato societário: escolha entre SLU ou LTDA conforme sua realidade.
3️⃣ Escolha do regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou outro conforme simulação fiscal.
4️⃣ Consulta de viabilidade: verificação de endereço e aprovação junto à Prefeitura de Niterói.
5️⃣ Elaboração do contrato social e registro na Junta Comercial.
6️⃣ Emissão do CNPJ e inscrições municipal e estadual (quando aplicável).
7️⃣ Aquisição do certificado digital para assinatura e emissão de notas fiscais.
8️⃣ Cadastro no sistema de Nota Fiscal de Serviços da Prefeitura de Niterói.
9️⃣ Entrega do primeiro relatório contábil e orientações sobre prolabore, NF e retenções.

📋 Em média, o processo completo leva de 3 a 5 dias úteis após a entrega dos documentos, com acompanhamento direto da contadora responsável.

QUERO ABRIR MEU CNPJ

Abrir um CNPJ Médico em Niterói é o primeiro passo para transformar sua atuação profissional em um negócio sólido, seguro e rentável.
Com orientação especializada, você garante que cada detalhe — jurídico, fiscal e tributário — esteja alinhado desde o início, evitando problemas futuros e aproveitando todos os benefícios possíveis.

🎯 Deixe a parte contábil com quem entende de saúde. Você cuida dos pacientes, nós cuidamos da sua contabilidade.

Acreditamos que a contabilidade vai muito além de números.
Nossa missão é simplificar a vida do empreendedor, reduzir riscos e abrir caminhos para o crescimento sustentável.

Temos um compromisso verdadeiro em apoiar pessoas e empresas, com fé, ética e propósito.

Estamos em constante evolução para entregar sempre mais valor aos nossos clientes.

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