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Abertura de Empresa: Guia Completo para Formalizar o Seu Negócio

Transforme sua ideia em uma empresa regularizada e pronta para crescer!
abertura de empresa

Se você tem espírito empreendedor e deseja abrir um negócio do zero ou regularizar uma atividade já existente, este guia é para você.
Aqui você vai encontrar:

✅ Passo a passo simplificado para abrir sua empresa
✅ Documentos e registros necessários
✅ Custos envolvidos
✅ Dicas de especialistas para escolher o melhor enquadramento tributário

Ao final deste artigo, você terá todas as informações necessárias para abrir e estruturar sua empresa do jeito certo.
E se quiser economizar tempo e evitar erros, fale direto com nossa equipe de especialistas 👇

Transforme sua ideia em uma empresa regularizada e pronta para crescer!

Ao abrir uma empresa, três escolhas estratégicas vão impactar diretamente seus custos e obrigações futuras:

Natureza Jurídica:

É a forma legal da empresa. As mais comuns são:

  • Sociedade Empresária Limitada (LTDA)
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
  • Empresário Individual
  • Sociedade Simples
  • Sociedade Anônima (S/A)
Porte da Empresa:

É a forma legal da empresa. As mais comuns são:

  • Sociedade Empresária Limitada (LTDA)
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
  • Empresário Individual
  • Sociedade Simples
  • Sociedade Anônima (S/A)
Regime Tributário:

Define como sua empresa pagará impostos:

  • Simples Nacional: mais prático e vantajoso para pequenas empresas
  • Lucro Presumido: ideal para empresas de até R$ 78 milhões com boa margem de lucro
  • Lucro Real: para empresas de maior porte ou baixa lucratividade.

💡 Um contador especializado ajuda a escolher a melhor opção e pode reduzir seus impostos legalmente.

Passo a Passo para Abertura de Empresa (RJ - via REDESIM)

1º Passo: Documentação básica
• RG e CPF (autenticados)
• Comprovante de residência atualizado
• IPTU (ou referência do imóvel) do endereço da empresa
• (Se houver sócios) dados completos de todos

(*) Certidão de casamento caso o(s) Sócio(s) seja casados

(**) Empresas estabelecidas no RJ e registradas na JUCERJA o(s) sócio(s) administrador(es) deve(m) ter  conta GOV.BR nível prata ou ouro para assinatura digital do processo.

2º Passo: Consulta de Viabilidade — nome empresarial e localização 
Pelo portal REDESIM fazemos a busca prévia do nome da sua empresa e a viabilidade do endereço (zoneamento).

  • Evita conflito de nome e problemas com marca/razão social.

  • Confere se CNAEs e atividade são permitidos naquele endereço.

  • Se o local não permitir, ajustamos CNAE ou endereço antes de avançar.
    💡Atenção: nome empresarial ≠ marca registrada. Se quiser exclusividade de marca, avaliamos registro no INPI à parte.

3º Passo: Apoio de um Contador Especializado (seu antigo 2º passo)
A Certax conduz todo o fluxo na REDESIM, prepara contratos, protocola e acompanha. Você evita retrabalho, ganha tempo e abre com segurança jurídica.

4º Passo: Registro jurídico

5º Passo: CNPJ (DBE) — Receita Federal
Com o protocolo da JUCERJA/RCPJ, emitimos o CNPJ diretamente pela REDESIM, sem filas nem papelada.

6º Passo: Inscrição Estadual (quando aplicável)
Para comércio/indústria no RJ, fazemos a Inscrição Estadual na SEFAZ-RJ (necessária para emissão de NF-e de produtos).

7º Passo: Inscrição Municipal + Alvará de Funcionamento
Na Prefeitura do seu município no RJ (via REDESIM integrando), emitimos Inscrição Municipal (ISS) e o Alvará.
Algumas prefeituras exigem vistoria/anuência do local.

8º Passo: Licenças específicas (se necessário)
Ex.: Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Meio Ambiente, CREA/CRM/CRF etc., conforme o segmento.

9º Passo: e-CNPJ, Nota Fiscal e sistemas

  • Emissão/instalação do Certificado Digital (e-CNPJ).

  • Habilitação para NF-e/NFS-e e configuração de sistemas.

Por que a REDESIM facilita sua vida?
  • Um único protocolo integra JUCERJA/RCPJ, Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.

  • Formulários unificados: você não preenche tudo de novo a cada órgão.

  • Acompanhamento on-line do processo, com atualizações em tempo real.

  • Menos idas presenciais, menos erros, mais rapidez.

Quanto tempo demora?

No RJ, muitos processos saem entre 5 e 20 dias úteis, dependendo de endereço, CNAEs e licenças.
Para atividades simples e endereço regular, pode sair em poucos dias.
👉 Nós adiantamos a viabilidade e evitamos retrabalho para você abrir no menor prazo possível.

Depois de abrir, o que vem?

• Tributos e obrigações acessórias em dia
• Emissão de notas e controles organizadinhos
Planejamento tributário para pagar menos impostos dentro da lei
⚠️ Atrasos geram multas. Com a Certax, você tem rotina e alertas para não perder prazos.

Por que abrir sua empresa com a Certax Contabilidade?
  • Especialistas no RJ e na plataforma REDESIM

  • Menos burocracia: cuidamos de tudo, do contrato ao alvará

  • Regime tributário ideal para economizar desde o primeiro mês

  • Acompanhamento por WhatsApp e atualizações do processo em tempo real

🚀 Dê o próximo passo agora

Transforme sua ideia em uma empresa formalizada, com segurança e rapidez.

Acreditamos que a contabilidade vai muito além de números.
Nossa missão é simplificar a vida do empreendedor, reduzir riscos e abrir caminhos para o crescimento sustentável.

Temos um compromisso verdadeiro em apoiar pessoas e empresas, com fé, ética e propósito.

Estamos em constante evolução para entregar sempre mais valor aos nossos clientes.

Do que a sua empresa precisa hoje?

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